Módulo determinación
de Aranceles yEstructuras de Costos
Versión 1.0 (Compatible con Windows Me/2000/XP)
Características principales
El programa para determinación de Costos Odontsis efectúa los cálculos de todos los tratamientos que se realizan en el Consultorio, Clínica Odontológica o Laboratorio Dental.
Las prestaciones del sistema son:
- Definición y Administración
de la LISTA DE PRECIOS de los Materiales utilizados en el Consultorio
/ Laboratorio.
- Definición del CRONOGRAMA DE TAREAS ó Planilla
de horas reales trabajadas, para cada uno de los profesionales
integrantes.
- Planilla para carga y determinación automática
de los COSTOS FIJOS del consultorio (en $ por hora trabajada).
- Planilla para carga y determinación automática
de los COSTOS VARIABLES del consultorio (en $ por hora trabajada).
- Definición
y Cálculo de los Tratamientos a Costear.
- Determinación
del precio de venta (arancel) de/los tratamiento/s.
Lista de precios de materiales
Odontsis le
permite cargar los precios de todos los materiales a emplear en el
consultorio o laboratorio dental (incluso definiendo los
precios de materiales que no se encuentren inicialmente en
la lista predefinida del programa).
También es posible filtrar posteriormente por especialidad, tipo o simplemente
por orden, los materiales que se listan en la pantalla o en la impresión
correspondiente. Otra prestación importante de Odontsis,
es la opción de envío de listado de precios por email (cargado previamente
en el sistema) a cualquiera de nuestros proveedores de tales insumos
o productos, para su actualización; para luego mediante un reenvio
de su parte, ingresarla nuevamente en el sistema, ya actualizada.
Plan
de trabajo, costo laboral y coeficiente de atención
Odontsis nos
posibilita definir para cada uno de los profesionales que trabajan
en el consultorio (o solo de las especialidades de las cuales queremos
calcular los costos), el esquema de su trabajo, marcando los días
y horas de disponibilidad en el consultorio y el sueldo bruto asignado
(costo total para el empleador, incluyendo cargas sociales).
Otro valor que permite medir el sistema es el COEFICIENTE
DE ATENCIÓN.
Este valor es muy importante porque permite corregir la distribución
de los gastos y costos sobre las horas realmente trabajadas por
el profesional. Es decir si disponemos una cantidad de horas para
trabajar en el consultorio pero No tenemos pacientes para cubrirlas,
se nos producirá un
error en el recupero de los gastos. Para evitarlo debemos estimar de nuestra
propia experiencia cual es el porcentaje de atención de pacientes sobre
el total de horas disponibles en el consultorio. Por defecto se supone en el
70 % y así está cargado en el programa inicialmente. La experiencia
propia del usuario le permitirá corregir ese valor en cualquier momento.
Gastos fijos y variables del consultorio
Ingresando
los valores obtenidos de cada una de las facturas y detalles de
gastos FIJOS del consultorio, obtendremos el total detallado de
los egresos por estos conceptos. La carga se realiza Indicando
si es un gasto que se devenga (y se paga) mensual / bimestral /
semestral o anualmente, para que el sistema lo compute como tal. De la misma forma, se cargan los gastos VARIABLES, o sea los que dependan del CONSUMO y/o CANTIDAD de TRATAMIENTOS o por cantidad de PACIENTES atendidos.
Costos, directos e indirectos,
propios y comparados
El
programa calcula automáticamente
el ARANCEL DE ESTRUCTURA DE COSTOS PROPIA a partir
de los datos cargados (su veracidad depende de ellos) y lo muestra
en el cuadro correspondiente.
El programa nos muestra también un ARANCEL
DE COMPARACIÓN, que
nosotros elegimos y podemos variar a voluntad.
Costo del tratamiento y de materiales a emplear
Odontsis calcula
el costo del tratamiento de un paciente (en relación a los profesionales
definidos en la pantalla plan de trabajo). Esto se realiza ingresando
el código, práctica y especialidad a la cual corresponde la misma
(para valorar con estructura arancelaria propia u otra) y el porcentaje
que el profesional quiera definir correspondiente a sus cargas
impositivas. También calcula el costo de los materiales, para lo
cual debemos definir los mismos que se utilizarán en el tratamiento
que estamos por realizar, y las cantidades de cada uno de ellos.
El programa calcula el VALOR TOTAL DEL COSTO
DE MATERIALES para
este tratamiento y lo muestra en el cuadro inferior.
Control sobre todos los costos: laborales, prestacionales e impositivos
El sistema permite tener el seguimiento de todos y cada uno de los gastos o costos que inciden en la práctica profesional, brindandole la información necesaria para tener el control de su gastos, optimizando de esta forma la rentabilidad de su práctica profesional.
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